Die Gewinnung und Bindung qualifizierter Fachkräfte ist eine der größten Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements für Kindertagesstätten. Evangelische Kindertagesstätten in der EKHN setzen auf eine systematische und strategische Herangehensweise, um Fachkräfte nicht nur zu gewinnen, sondern auch langfristig zu binden.

Was ist Personalgewinnung und -bindung?

Personalgewinnung umfasst alle Maßnahmen und Strategien, um qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Einrichtung zu gewinnen. Dies beginnt mit der Stellenausschreibung und endet mit der Einstellung neuer Fachkräfte.

Personalbindung hingegen bezieht sich auf alle Maßnahmen, die dazu beitragen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig in der Einrichtung verbleiben. Dazu gehören Aspekte wie eine gute Einarbeitung, kontinuierliche Fort- und Weiterbildung, sowie ein positives Arbeitsumfeld.

Phasen des Personalgewinnungsprozesses

1. Bedarfsermittlung:
   • Analyse des Personalbedarfs basierend auf dem Sollstellenplan und den Anforderungen der Einrichtung.
   • Ermittlung von Qualifikationen und Kompetenzen, die benötigt werden.
2. Stellenausschreibung:
   • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen (z.B. EKHN Stellenbörse, Arbeitsagentur, Jobbörsen).
3. Bewerbungsprozess:
   • Sichtung der Bewerbungsunterlagen.
   • Durchführung von Vorstellungsgesprächen unter Beteiligung der Leitung und relevanter Gremien.
   • Angebot von Hospitationsmöglichkeiten für Bewerberinnen und Bewerber.
4. Einstellung und Einarbeitung:
   • Erstellung eines Einarbeitungskonzepts.
   • Durchführung von Feedback- und Reflexionsgesprächen während der Einarbeitungszeit.
   • Integration der neuen Fachkraft ins Team.

Maßnahmen zur Personalbindung

1. Onboarding-Prozess:
   • Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender, beginnend mit der Vertragsunterzeichnung und endend nach der Probezeit.
   • Bereitstellung von Checklisten und klaren Abläufen für die ersten Arbeitstage und Wochen.
2. Fort- und Weiterbildung:
   • Regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
   • Erstellung eines Fortbildungskonzepts und einer Jahresplanung.
   • Förderung der Teilnahme an religionspädagogischen Schulungen.
3. Arbeitsbedingungen und Arbeitsklima:
   • Sicherstellung eines wertschätzenden Umgangs im Team.
   • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Unfallprävention.
   • Bereitstellung professioneller Ausstattung für Teamarbeit und Supervision.
4. Anerkennung und Wertschätzung:
   • Regelmäßige Gespräche zwischen Mitarbeitenden und Träger.
   • Organisation betrieblicher Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeistes.
   • Würdigung besonderer Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen und Verabschiedungen.
5. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM):
   • Einführung und Anwendung eines BEM bei Erkrankungen.
   • Kontinuierliche Unterstützung und Betreuung erkrankter Mitarbeitender.

Strategische Maßnahmen

• Einbindung der Leitung:
  Die Leitung der Kindertagesstätte spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung des Personalmanagements. Sie ist maßgeblich in den Einstellungsprozess eingebunden und führt regelmäßige Mitarbeitendengespräche durch.
• Beteiligung von Stakeholdern:
  Einbeziehung von Team, Eltern, Kirchengemeinde und weiteren relevanten Akteuren in den Personalgewinnungs- und -bindungsprozess.
• Qualitätsentwicklung:
  Personalmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess, der regelmäßig evaluiert und weiterentwickelt wird, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Handlungsempfehlungen

1. Erstellen eines umfassenden Einarbeitungskonzepts:
   Nutzen Sie Checklisten und strukturierte Abläufe, um neuen Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern und eine hohe Qualität der Einarbeitung zu gewährleisten.
2. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote:
   Fördern Sie die kontinuierliche berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und Fortbildungen.
3. Förderung eines positiven Arbeitsklimas:
   Setzen Sie auf Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Teambuilding und Konfliktbewältigung, um ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.
4. Wertschätzung und Anerkennung:
   Organisieren Sie regelmäßige Veranstaltungen und würdigen Sie besondere Anlässe, um die Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu steigern.
5. Einführung eines BEM:
   Implementieren Sie ein betriebliches Eingliederungsmanagement, um erkrankte Mitarbeitende optimal zu unterstützen und ihre Rückkehr zu erleichtern.