Der Fachbereich bietet evangelischen Trägern, Kindertagesstätten und Familienzentren eine Bandbreite an Beratungsformaten. Wenden Sie sich bei Fragen gerne direkt an den Fachbereich oder Ihre Fachberatung.
Ansprechpersonen
Effektiver Personaleinsatz in Kitas fördert Mitarbeitendenzufriedenheit und optimiert die Betreuung, Bildung und Erziehung.
Effektiver Personaleinsatz und Dienstplangestaltung sind wichtige Komponenten im Management von Kindertagesstätten. Sie ermöglichen nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben, sondern auch eine Balance zwischen den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Anforderungen der Kinder und Eltern und basieren auf der Grundlage der pädagogischen Konzeption. Dieser Beitrag beschreibt Methoden und Best Practices zur Optimierung des Personaleinsatzes und der daraus resultierenden Dienstpläne, die auf den Erfahrungen und Vorgaben der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) basieren.
Ein Weg den Personaleinsatz zu optimieren, ist das Jahresarbeitszeitmodell (JAM). Dieses wurde im Fachbereich Kindertagesstätten weiterentwickelt und kann allen Trägern nach entsprechender Schulung als Material zur Verfügung gestellt werden. Das JAM ist ein ressourcenorientierter Ansatz, der flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht. Dazu wird die Einsatzzeit der pädagogischen Fachkraft von einer festen, wöchentlichen Arbeitszeit entkoppelt und als Gesamtvolumen in ein Arbeitszeitkonto eingestellt. So entsteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel an den betrieblichen Bedarf sowie an die Wünsche der Mitarbeitenden anzupassen. Diese Arbeitszeit stellt sich aus den drei Säulen pädagogische Arbeitszeit mit dem Kind, mittelbare Arbeitszeit und Vertretung zusammen. Weitere Informationen zum JAM finden sich im Bereich „Dateien“.
Die Gestaltung von Dienstplänen in Kindertagesstätten soll folgende Kriterien erfüllen:
Zur Erstellung eines resilienten Dienstplans sind folgende Schritte empfohlen:
Häufige Herausforderungen in der Dienstplangestaltung umfassen:
Für besondere Herausforderungen im Personaleinsatz und der Dienstplanung sind weitere Hinweise im Ressourcenpaket Maßnahmenplan zu finden.
Durch strukturierte und durchdachte Planungsprozesse können Kitas nicht nur die Arbeitszufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöhen, sondern auch eine kontinuierliche und qualitativ hochwertige Betreuung, Bildung und Erziehung sicherstellen. Die Schlüssel liegen in der Flexibilität, Kommunikation und Dokumentation.
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