Strategien zur Verwaltung, Planung und Qualitätssicherung in Kitas
Der Fachbereich bietet evangelischen Trägern, Kindertagesstätten und Familienzentren eine Bandbreite an Beratungsformaten. Wenden Sie sich bei Fragen gerne direkt an den Fachbereich oder Ihre Fachberatung.
Ansprechpersonen
Das Leitungskonzept ist das Fundament für professionelles Kita-Management: Sie schafft klare Strukturen, Rollen und definieren Prozesse.
Evangelische Kindertagesstätten in der EKHN setzen mit dem „Leitungskonzept“ gezielt auf eine fundierte und strategische Gestaltung von Führung und Management in den Einrichtungen. Leitung ist weit mehr als Organisation – sie ist Motor für pädagogische Qualität, Teamstärkung und partizipative Entwicklung.
Ein Leitungskonzept beschreibt systematisch, wie Kita-Leitung und Stellvertretung ihre Führungsaufgaben gestalten. Sie umfasst Rollen, Aufgaben, Entscheidungsbefugnisse sowie Qualitätsentwicklungsprozesse und Kommunikationswege – mit dem Ziel, Leitung im Alltag nachhaltig zu verankern.
Zunächst werden Rollenverständnis und Kompetenzen von Leitung und Stellvertretung reflektiert. Die Aufgabe des Konzepts besteht darin, Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse klar zu klären .
Mithilfe von Organigrammen und Aufgabenmatrizen entsteht Transparenz über Aufgabenverteilung und Zuständigkeiten. Die Kommunikation mit Träger, Team und Eltern erfolgt über klar vorbereitete Formate wie Präsentationen, Gesprächsleitfäden und Handouts.
Ein gutes Leitungskonzept ist eng geknüpft an die kontinuierliche Qualitätsentwicklung, z. B. durch regelmäßige Reflexionsrunden, Supervision oder kollegiale Beratung. So wird das Konzept lebendig und aktuell gehalten .
Zur Umsetzung gehört ein dauerhafter Austausch im Leitungsteam, z. B. durch Leitungskreise oder Coaching. Außerdem empfiehlt sich die Teilnahme an spezifischen EKHN-Fortbildungen wie „Eine Leitungskonzeption entwickeln – vielfältige Leitungsaufgaben gemeinsam managen“.
Mit diesen Materialien schaffen Sie eine stabile Grundlage für professionelle Leitung, gemeinsames Gestalten und nachhaltige Entwicklung in Ihrer Kita. Der Fachbereich Kindertagesstätten der EKHN begleitet Sie gerne bei der Umsetzung. Bei Fragen sprechen Sie gerne Ihre Fachberatung an.
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